Nejlepší aplikace pro legální a bezpečné podepisování dokumentů pomocí mobilního telefonu

Pryč jsou doby, kdy jste museli nějaké podepsat dokument osobně, ať už z pracovních důvodů, byrokracie nebo jiných typů postupů. V průběhu let nám technologie poskytla mnoho nástrojů, které nám usnadňují každodenní úkoly. Toto je případ digitální podpis nebo elektronicky, což je úkol, který se v poslední době stal nezbytným. Pokud chcete vědět, jak na to, uvádíme vám seznam nejlepších aplikací pro podepisování pomocí mobilního telefonu a krok za krokem vysvětlujeme, co potřebujete k platnosti podpisu. platné a legální.

Jak jsme zmínili, již není nutné, aby obě strany podepisovaly dokumenty. Digitální podpisy nám umožňují ověřit pravost a shoda K těmto dokumentům máte přístup odkudkoli a kdykoli. Je to mnohem bezpečnější a pohodlnější způsob správy čehokoli, protože vaše dokumenty jsou nahrávány do cloudu a jsou vždy snadno dostupné. Navíc to také představuje... úspora papíru velmi důležité a větší povědomí o prostředí.

Dalším klíčovým bodem je, že mnoho z těchto aplikací umožňuje nejen podepisovat prstem nebo elektronickým perem, ale také používat digitální certifikáty a pokročilé ověřovací systémy, které vašim dokumentům dávají stejnou právní hodnotu, jako kdybyste je podepsali na papíře, za předpokladu splnění určitých technických a regulačních požadavků.

Je legální se podepisovat mobilem?

Tato služba je dostupná ve velké většině zemí světa, s výjimkou těch, které zavádějí přísnější opatření. V naší zemi… Zákon 59 / 2003 del BOE To odráží, že používání elektronických podpisů k ověření pravosti jakéhokoli dokumentu je zcela legální. Toto nařízení je na evropské úrovni doplněno nařízením eIDAS, které stanoví společný rámec pro elektronické podpisy. uznávané elektronické podpisy.

Zákon rozlišuje mezi různými typy podpisů s různou úrovní zabezpečení a právními účinky. Zjednodušeně je obvykle označujeme jako tři úrovně odlišný:

• Jednoduchý elektronický podpis...což zahrnuje naše data v elektronické podobě logicky propojená s údaji, které podepisující použil k podpisu. V tomto případě se setkáváme se situacemi, kdy musíme akceptovat Podmínky právní upozornění na webových stránkách stisknutím tlačítka nebo zaškrtnutím políčka.
• Pokročilý elektronický podpiscož nám umožňuje se identifikovat v pouze a byl vytvořen pod výhradní kontrolou podepisující osoby. V tomto případě se jedná o data. biometrie našeho podpisu, například rychlost nebo tlak, který při jeho vytváření vynakládáme, nebo použití digitálních certifikátů. Umožňuje nám podepisovat pracovní smlouvypůjčky, obchodní smlouvy a další právní dokumenty určité závažnosti.
• Uznaný elektronický podpis, který je založen na uznávaný nebo kvalifikovaný certifikát a vygenerován pomocí zabezpečeného zařízení pro vytváření podpisů. Podle zákona má stejnou právní platnost jako vlastnoruční podpis na papíře. Navíc jej lze uznat v kterémkoli členském státě Evropské unie.

Při podpisování pomocí mobilního telefonu je důležité rozlišovat mezi aplikacemi, které pouze umožňují nakreslete svůj podpis na dokumentu (užitečné pro dohody s nižším rizikem) a ty, které integrují nebo umožňují použití digitálních certifikátů a pokročilých kryptografických mechanismů, které zaručují integrita dokumentu a totožnost podepisující osoby.

V praxi mnoho aplikací pro elektronický podpis splňuje mezinárodní standardy pro podpisy a nabízí… protokol auditu (auditní záznam) s časem, IP adresou, zařízením a kroky každého podepisujícího, což posiluje právní bezpečnost transakcí.

Certifikáty nebo postupy nezbytné k autorizaci dokumentů

Není to tak jednoduché jako použít prst nebo elektronické pero k dálkovému podepisování, když to potřebujete. maximální právní platnostVe skutečnosti je nutné dodržet několik právních postupů, abychom se vyhnuli právním problémům při používání našeho elektronického podpisu v úředních postupech.

Abyste mohli podepsat dokument s plnou právní platností před správou nebo mnoha soukromými subjekty, potřebujete mít elektronický certifikát vydaný důvěryhodnou certifikační autoritou. Ve Španělsku je jedním z nejpoužívanějších ten, který vydává Továrna na národní měny a známky (FNMT)ačkoli existují i ​​další kvalifikovaní poskytovatelé.

Tento certifikát lze použít jak na počítačích, tak na mobilních zařízeních a umožňuje vám provádět uznávaný elektronický podpis nebo kvalifikovaný. Chcete-li jej získat prostřednictvím FNMT, musíte postupovat podle těchto obecných kroků:

• První věc je udělat předkonfiguraceTo zahrnuje některé základní požadavky, které musíte splnit předtím, než budete pokračovat v žádosti o certifikát, jako je například používání určitých prohlížečů nebo instalace potřebného softwaru.
• Potom můžeš odešlete žádost certifikátu, kde budete muset uvést požadované osobní údaje a také si vytvořit heslo pro ochranu svých klíčů.
• Pak musíte představit vás v některém z matriční úřady zřízený certifikační autoritou k prokázání vaší totožnosti předložením vašeho občanského průkazu nebo jiného platného dokladu, tj. k prokázání, že jste to vy, kdo o to požádal.
• Když to uděláte, můžete descargar váš elektronický certifikát a nainstalujte si ho na svá zařízení. Je nezbytné provést zálohování Je také chráněn heslem. S ním nyní můžete použít svůj elektronický podpis k právně ověřit jakýkoli dokument.

Jakmile certifikát získáte, můžete ho použít ve specifických aplikacích, jako například Automatický podpis (na počítači) nebo v mobilní variantě Cliente @firma, a také v oficiální aplikaci FNMT nebo na elektronických kancelářích, které to podporují mobilní digitální podpis.

Zabezpečení mobilního digitálního podpisu na smartphonu

Bezpečnost je základním problémem, když mluvíme o digitální identitaPoužívání mobilního digitálního podpisu ve smartphonu je obecně bezpečné, pokud dodržíte určitá opatření a rozumíte mechanismům, které jej chrání:

• Zabezpečení digitálního certifikátu: Síla vašeho mobilního digitálního podpisu spočívá v zabezpečení vašeho digitálního certifikátu. Ten je chráněn heslo nebo PIN který byste měli znát jen vy. Dokud tento soukromý klíč zůstane nekompromisní, váš podpis je bezpečný.
• Ochrana mobilních zařízení: Je zásadní chránit svůj smartphone dobrou metodou zamykání (PIN, vzorec, otisk prstu nebo rozpoznávání obličeje). Pokud někdo získá přístup k vašemu odemčenému telefonu a máte nainstalovaný certifikát, riziko se zvyšuje, pokud zná také PIN certifikátu.
• Oficiální a důvěryhodné aplikace: Vždy používejte aplikace pro podepisování písem důstojníci (FNMT, Veřejná správa) nebo od renomovaných vývojářů. Nestahujte aplikace pro podepisování z neznámých zdrojů nebo neoficiálních repozitářů.
• Právní platnost: Mobilní digitální podpis vytvořený kvalifikovaným certifikátem má ve většině kontextů ve Španělsku a Evropské unii stejnou Právní platnost než ručně psaný podpis na papíře, a to díky předpisům, jako je eIDAS.
• Ověření podpisu: Digitálně podepsané dokumenty mohou být ověřeny třetími stranami, aby se potvrdila jejich pravost a integrita (tj. že nebyly po podpisu změněny). Platformy jako OVĚŘIT, od španělské vlády, umožňují provádění těchto kontrol.
• Zrušení v případě ztráty nebo krádeže: Pokud ztratíte mobilní telefon nebo máte podezření, že váš certifikát byl ohrožen, měli byste okamžitě to zrušit prostřednictvím certifikační autority, aby se zneplatnil váš mobilní digitální podpis a zabránilo se jeho podvodnému použití.

Zodpovědné používání mobilních digitálních podpisů, které chrání jak zařízení, tak i přihlašovací údaje certifikátu, z nich činí velmi užitečný nástroj. bezpečné a efektivní pro vaše každodenní pochůzky.

Jak zjistit, zda již máte v mobilním telefonu nainstalovaný digitální podpis

Chcete-li zjistit, zda máte nainstalován mobilní digitální podpis, je třeba zkontrolovat, zda jej máte osobní digitální certifikát na vašem zařízení. V systému Android obvykle přejděte do Nastavení > Zabezpečení a soukromí > Další nastavení zabezpečení > Uživatelské certifikáty. V iPhonu přejděte do Nastavení > Obecné > Správa VPN a zařízení > Profily.

Pokud jste si nainstalovali aplikaci pro digitální podpis, jako je ta od FNMT Pokud jste importovali certifikát, měl by se tam zobrazit. Pokud nic nenajdete, pravděpodobně nemáte aktivní mobilní digitální podpis.

Co dělat, když ztratíte mobilní telefon s certifikátem

Pokud ztratíte mobilní telefon, ve kterém máte nainstalovaný certifikát pro mobilní digitální podpis, je nezbytné jednat rychle. Musíte zrušit daný digitální certifikát co nejdříve prostřednictvím certifikační autority, která jej vydala (například FNMT).

Tím se certifikát zneplatní a zabrání se tomu, aby kdokoli podvodně použil váš mobilní digitální podpis. Po zrušení budete muset požádat o nový. nový certifikát a opakujte proces instalace, buď na novém mobilním telefonu, nebo na počítači.

Jak nainstalovat digitální certifikát na Android a iPhone

Chcete-li nainstalovat digitální certifikát v systému Android a používat mobilní digitální podpis (obvykle soubor .pfx nebo .p12), musíte:

1. Přeneste soubor certifikátu do mobilního telefonu preferovanou metodou (e-mail, USB, cloud).
2. Přejděte do Nastavení > Zabezpečení a soukromí > Další nastavení zabezpečení > Šifrování a přihlašovací údaje (cesta se může mírně lišit v závislosti na výrobci).
3. Klikněte na „Instalovat certifikát“ nebo „Instalovat z úložiště“.
4. Vyberte „Certifikát VPN a aplikace“ nebo „Uživatelský certifikát“.
5. Vyhledejte a vyberte soubor .pfx nebo .p12.
6. Zadejte heslo pro export certifikátu.
7. Zadejte název certifikátu a potvrďte.

Na iPhonu (iOS) je postup obvykle následující:

1. Odešlete soubor certifikátu do iPhonu (e-mailem, AirDropem atd.).
2. Otevřete soubor na svém iPhonu; budete vyzváni k instalaci profilu.
3. Přejděte do Nastavení > Obecné > VPN a správa zařízení.
4. Klikněte na stažený profil a poté na tlačítko „Instalovat“.
5. Zadejte přístupový kód pro váš iPhone.
6. Zadejte heslo pro export certifikátu.

Po těchto krocích bude váš certifikát připraven. nainstalován a připraveno k použití s ​​kompatibilními aplikacemi pro digitální podpisy v systémech Android i iOS.

Aplikace pro elektronický podpis

V minulosti podepisování důležitých dokumentů znamenalo vzít si pero a pracovat s listy papíru. Potřebovali jsme tisk dokumentu k podepsání a pak přišla potíže s jeho skenováním nebo odesíláním poštou. Problém se znásobil, pokud jsme potřebovali podepsat několik dokumentů na počítači a přepínat mezi různými soubory.

s Podpisové aplikace pro Android a dalších mobilních systémů byl proces zcela zjednodušen. Dnes můžete Přidání podpisů do dokumentů PDFVytvářejte formuláře, smlouvy a prakticky jakýkoli soubor z mobilního zařízení bezproblémově, bezpečně a s plnou sledovatelností. Mnoho aplikací vám také umožňuje podepisovat dokumenty. obraznostDokumenty Wordu, soubory Excelu, textové soubory a další.

Následující aplikace se zaměřují na právní elektronický podpis dokumentů. Některé jsou velmi jednoduché a bezplatné; jiné nabízejí pokročilé funkce, jako je správa šablon, schvalovací pracovní postupy, plná sledovatelnost a přísné dodržování bezpečnostních standardů a standardů ochrany dat.

DocuSign

Tato aplikace nabízí velmi jednoduché rozhraní a snadné použití a je jednou z nejlepších možností pro podepisování dokumentů. Může se pochlubit více než 5 miliony stažení na Google Play a dostupností v mnoha zemích. Můžete zašifrovat zabezpečit dokumenty a vytvořit PIN takže se nikdo nemůže podepsat bez vašeho svolení. Umožňuje vám také vytvořit si vizitku a upravit obrázek, písmo a mnoho dalších prvků a funguje se všemi typy dokumentů.

Kromě toho, DocuSign vám to nabízí někdo jiný za vás podepíše dokument s jeho vlastním prstem a můžete jej také poslat na jeho e-mail takže jej můžete podepsat na dálku, z mobilního telefonu nebo počítače. DocuSign eSignature je jednou z nejpoužívanějších služeb elektronického podpisu na světě a využívají ji miliony firem i jednotlivců.

Celkový provoz DocuSignu pro podepisování je velmi efektivní:

• Vytvoříte si své personalizovaný digitální podpis přímo na vašem zařízení.
• Nahráváte nebo importujete dokumenty z e-mailu, Google DriveDropbox, Box, Evernote, Salesforce nebo skenování fotoaparátem.
• Umístíte pole pro podpis („Zde podepište“) a uvedete, kdo má podepsat a v jakém pořadí.
• Aplikace odesílá požadavky, umožňuje osobní nebo vzdálené přihlášení a vše zaznamenává do audit trail detailní.

Z hlediska legality DocuSign splňuje předpisy Zákon o elektronickém podpisu a další zákony o elektronickém podpisu: dohody jsou právně závaznéDokumenty jsou šifrované a platforma je kompatibilní s bezpečnostními standardy, jako je ISO 27001 a SSAE16. Kromě toho nabízí předplatné s pokročilými funkcemi (správa šablon, integrace s obchodními nástroji, specifické plány pro realitní kanceláře atd.), ale zachovává Neomezený podpis zdarma pro příjemce dokumentů.

Podepsat

s Podepsat Soubory můžete bezpečně podepisovat několika způsoby. Můžete nahrávat dokumenty a vytvářet šablony Vytváří soubory od nuly v různých formátech a převádí je přímo do PDF. Jeho rozhraní je velmi snadné a pohodlné a umožňuje ukládat soubory do složek a odesílat je e-mailem více příjemcům najednou.

Dokumenty můžete importovat z e-mailu a cloudových aplikací, jako například Dropbox o pohonPodobně jako u předchozí metody můžete nechat podepsat i někoho jiného a také vytvořit sledování dokumentu a vědět, kde se každý podepisující nachází. A aby toho nebylo málo, můžete aktivovat oznámení zjistit, kdy byl dokument podepsán, a upravit pole, jako jsou iniciály, data nebo zaškrtávací políčka.

SignNow obvykle nabízí základní verzi s omezenými funkcemi a placené plány, které rozšiřují počet dokumentů, které můžete odeslat k podpisu, a také přidávají pokročilé funkce, jako jsou pracovní postupy, integrace s jinými platformami a rozšířené úložiště.

Podepište se snadno

Tato aplikace nabízí stejné možnosti jako předchozí: vlastní podpisVzdálené podepisování a osobní podepisování. podepište, vyplňte a odešlete jakýkoli formát dokumentu (PDF, Word, Excel, text, Pages, JPG, PNG atd.), nechat někoho podepsat na vašem mobilním telefonu a také posílat dokumenty ostatním k podepsání z jejich vlastního zařízení.

Všechny své dokumenty si můžete snadno uložit do cloudových služeb a přistupovat k nim z jakéhokoli zařízení. Použijte SSL šifrování pro bezpečnou ochranu všech vašich souborů. Má také slučitelnosti s více než 100 různými aplikacemi, jako jsou cloudové úložiště, aplikace pro produktivitu nebo e-mail, takže se z nich můžete přímo podepisovat.

Jeho hlavní nevýhodou je, že má zkušební období zdarma jeden týden, takže pokud si chcete službu nadále užívat, měli byste předplatit Můžete si předplatit měsíčně nebo ročně, případně si zakoupit balíček pro podpis. Na oplátku získáte řešení zaměřené především na profesionály a firmy, které často podepisují dokumenty.

Adobe Fill & Sign

Kromě toho, že nabízí v podstatě stejné nástroje jako předchozí aplikace, Adobe Fill & Sign chtěl jít dál. S touto bezplatnou aplikací máme možnost vzít a fotografování z folia nebo listu a otoč to automaticky v digitálním dokumentu.

Jakmile to uděláme, budeme schopni naplňte to jako by to byl běžný textový soubor, a také jej odeslat e-mailem a uložit do cloudových služeb, které nabízí. Na druhou stranu se můžeme podepsat pomocí našeho prst nebo s elektronické pero, navíc včetně našeho průvodního dopisu nebo iniciál našeho jména.

Jeho hlavní výhodou je, že se jedná o aplikaci. lehké a svobodnéJe vysoce zaměřen na rychlé vyplňování a podepisování formulářů bez nutnosti složitých předplatných plánů, což je ideální pro ty, kteří potřebují podepisovat dokumenty jen příležitostně.

Významný klient elektronického podepisování

Tato aplikace je jednou z nejúplnějších, jaké můžeme najít. Můžete dokončit formuláře jakéhokoli typu dokumentů a také připojit soubory a přidat obrázky, které obsahují váš podpis, a to díky systému rozpoznávání.

Když si poprvé vytváříte podpis, jeho šifrování klíčem... bude nahrávat aby se zabránilo potenciálnímu podvodu a kopírování. Na druhou stranu má nástroj pro biometrickou analýzu který kontroluje všechny parametry Analyzuje váš podpis, včetně jeho rychlosti a rytmu, aby zaznamenal vaše biometrické charakteristiky a poskytl bezkonkurenční zabezpečení. Díky tomu je obzvláště vhodný pro situace, kde je vyžadováno velmi robustní ověření identity.

Za používání všech jeho nástrojů však musíte zaplatit poplatek. suscripción měsíčně, protože mnoho jeho pokročilých funkcí je zaměřeno na profesionální a obchodní prostředí.

Adobe Acrobat Reader

Přestože hlavní funkce této aplikace jsou číst, upravovat a skenovat dokumentyTaké se můžeme velmi snadno podepsat. Adobe Acrobat Reader Je lídrem ve svém odvětví a obsahuje mnoho nástrojů pro správu PDF dokumentů.

Soubory můžete také snadno sdílet, kromě jejich přijímání. oznámení ohledně jejich činnosti. Nabízí vysokou úroveň zabezpečení Podporuje digitální podpisy a samopodepisování prstem nebo stylusem. Navíc jej mnoho organizací používá jako standardní prohlížeč, takže vaše podepsané dokumenty budou snadno dostupné téměř každému příjemci.

Aplikace JetSign Signature

s jetsign Jakýkoli dokument můžete podepsat během několika sekund. Jeho rozhraní je velmi snadno použitelné a můžete přidat svůj elektronický podpis, datum a další informace pro jeho správné dokončení.

umožňuje odeslat podpisové odkazy aby to za vás mohli udělat i ostatní prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Máte možnost si svůj podpis plně přizpůsobit a také přidat ověřovací značky a klon pole.

Můžete obnovit soubory z nejoblíbenějších placených služeb a dalších aplikací. Podporuje také 15 různých formátů souborůA pro usnadnění procesu jich můžete připojit několik najednou, což z ní činí všestrannou aplikaci pro smíšená prostředí, kde se zpracovává mnoho typů dokumentů.

Jednoduchý a zákonný podpis

Název této aplikace vám říká vše, co potřebujete vědět, že? S více než milionem stažení shromažďuje biometrické údaje v každém tahu, aby byla zaručena pravost vašeho podpisu.

Splňuje všechny záruky vyžadované evropskými předpisy a zákonem o elektronickém podpisu. Služba je zcela volný A můžete podepsat libovolný počet dokumentů, což je výhoda oproti některým předchozím možnostem. Navíc nemusíte být neustále připojeni k internetu, protože systém může fungovat offline. příspěvek pro mnoho operací.

PrivateID

PrivateID Nabízí nám velmi orientovaný způsob, jak kryptografické zabezpečení podepisovat digitální dokumenty. K tomu používá systém asymetrická kryptografie založené na vysoce zabezpečené infrastruktuře.

Místo zaznamenání tahu vašeho podpisu aplikace přiřadí certifikované každému člověku, aby si to správně ověřil, a zahrnuje dvoustupňové ověřování pro posílení ochrany. Můžete si také uspořádat soubory a použít filtros pro pohodlný přístup k nim, což je velmi užitečné při správě velkého objemu podepsaných dokumentů.

Tečkovaný

A hlavní seznam uzavíráme TečkovanýS touto aplikací můžeme rychle sledovat Podepisujte dokumenty a potvrzujte nebo rušte je jednoduchým kliknutím. Dokumenty snadno najdete pomocí vyhledávacího panelu a přidáte je do systému. několik signatářů pro vaše soubory a také přiřadit pořadí, ve kterém se musí každý z nich podepsat.

Na druhou stranu můžete přizpůsobit Maximalizujte svůj podpis s pomocí několika nástrojů, které jsou součástí balení. Import souborů je velmi jednoduchý a můžete jej provádět z cloudových služeb nebo mobilního úložiště, což je velmi pohodlné pro práci z jakéhokoli zařízení.

Co přesně jsou podpisové aplikace a jak fungují?

Podpisové aplikace jsou programy, které umožňují podepsat elektronický dokument aniž by bylo nutné jej tisknout. Zde je důležité rozlišovat mezi:

• Každodenní programy (jako např. Adobe Acrobat o Microsoft Word), které umožňují podepsat stejný vygenerovaný dokument, ale mají dvě hlavní nevýhody:
  • Ne všechny programy, které generují dokumenty, jsou také schopny podepiš je správně
  • Obecně platí, že příjemce podepsaného dokumentu musí mít stejná aplikace aby bylo možné ověřit podpis a ujistit se, že s ním nebylo manipulováno.
• Nástroje nebo aplikace specificky pro elektronické podpisyTyto nástroje dokáží podepsat téměř jakýkoli typ elektronického dokumentu a pomáhají překonat výše uvedené nevýhody. Mnoho z těchto nástrojů si navíc lze zdarma stáhnout jako aplikace nebo desktopový software.

V případě Španělska je žádost Automatický podpisSlužba nabízená veřejnou správou vám pomáhá podepisovat dokumenty pomocí digitálního certifikátu, aby byl podpis plně platný na elektronických platformách a v úředních postupech. Na mobilních zařízeních klient @firma plní podobnou funkci propojením se službami vzdáleného podpisu.

Další významné aplikace pro podepisování dokumentů z mobilního telefonu

Kromě již zmíněných aplikací existují i ​​další velmi zajímavé nástroje, které usnadňují správu a podepisování PDF dokumentů a dalších formátů z Androidu. Mnoho z nich kombinuje editační funkce y správa dokumentů s možností přidání elektronických podpisů.

PDFelement

PDFelement je vynikající aplikace pro podpisy pro Android v oblasti správa digitálních dokumentůVyniká ve zjednodušení procesu podepisování PDF souborů, a to jak pro nezkušené, tak pro pokročilé uživatele.

Díky intuitivnímu rozhraní je přidávání digitálních podpisů k dokumentům rychlejší a obsahuje také funkce, jako například:

• Pokročilá edice textu, obrázků a stránek v PDF souborech.
• Tvorba a správa interaktivní formy.
• Konverze mezi různými formáty (Word, Excel, obrázky atd.).
• Vkládání digitálních podpisů a podpisových polí jen několika klepnutími.

Typický pracovní postup pro podepisování pomocí PDFelementu zahrnuje instalaci aplikace z obchodu, přihlášení k účtu (například Wondershare), otevření dokumentu z úložiště nebo cloudu a po načtení... přidat podpis na požadované místo. Podepsaný dokument pak můžete snadno uložit a sdílet.

Lumin PDF

Lumin PDF je nástroj, který se zaměřuje na Úprava a podepisování PDF v clouduJednou z jeho největších výhod je jeho integrace s Google DriveTo vám umožňuje otevírat, upravovat a podepisovat dokumenty přímo z cloudového prostoru, aniž byste je museli stahovat a ručně znovu nahrávat.

Umožňuje:

• Přidat anotací, komentáře a zvýraznění.
• Vložit elektronické podpisy prstem nebo tužkou.
• Pracuje určitým způsobem spolupráce s ostatními uživateli na stejném dokumentu.
• Automaticky ukládat změny do cloudu a zachovat kontrolu nad verzemi.

Je to velmi praktické řešení pro distribuované týmy, které sdílejí dokumenty na Disku a potřebují jednoduchý pracovní postup podepisování a kontroly, aniž by musely opustit ekosystém Google.

Podepsat PDF: Zdarma, rychle a snadno

Sign PDF je aplikace, která se zaměřuje na poskytování zážitku z podepisování Rychlé, bezplatné a s velkým respektem k soukromíJeho hlavním cílem je umožnit vám podepisovat PDF soubory z vašeho mobilního telefonu s Androidem s co nejmenším počtem kroků a bez komplikací.

Mezi jeho silné stránky patří:

• Neomezený počet podpisů zdarma, bez nutnosti registrace nebo předplatného.
• Velmi jednoduchý proces podepisování: vyberete dokument, přidáte svůj podpis a je hotovo. uložit nebo sdílet prostřednictvím aplikací jako WhatsApp, e-mail nebo sociální sítě.
• Podpisy se generují přímo v dispositivoa dokumenty nejsou nahrávány na externí servery, což posiluje SoukromíVe výchozím nastavení se nespoléhá na cloudové úložiště.
• Umožňuje také podepisování Dokumenty a obrázkynejen PDF.
• Zahrnuje a pokročilá podpisová podložkacož lépe napodobuje pocit podepisování kuličkovým perem a zabraňuje tomu, aby váš podpis vypadal jako obyčejná čmáranice.
• Importujte dokumenty pomocí nativního výběru souborů pro Android, aniž byste museli vyžadovat neomezený přístup ke všem souborům, čímž snižujete rizika pro soukromí. Podporuje také import ze služeb, jako je Google Drive nebo Dropbox.
• Nabízí možnost vybrat si barva inkoustu (modrá, černá, červená, zelená a další), aby se podpis přizpůsobil stylu, který preferujete.
• Přijímá podpis Heslo chráněné PDFAplikace si vyžádá klíč, dešifruje dokument, aby jej podepsala, a poté jej znovu zašifruje s ohledem na původní oprávnění.
• Kromě podpisu funguje také jako Prohlížeč a editor PDF základní, který umožňuje zkontrolovat obsah před podpisem a po něm.

Je to velmi zajímavá možnost pro uživatele, kteří hledají aplikaci pro podpis. Lehké, žádné účty ani platby a upřednostňujte uchovávání všech dat v samotném telefonu.

Další řešení a uživatelské komentáře

V ekosystému Androidu existuje více aplikací, které zahrnují charakteristické funkce, jako například Exodus PDF, PDF Reader, Výplň PDF, Znamení Zoho o PDF navícMnoho z nich funguje jako velmi komplexní editory a prohlížeče PDF, které vám také umožňují vkládat nakreslené podpisy nebo pole pro podpis.

Celkově uživatelé zdůrazňují následující jako nejcennější funkce:

• La snadnost použití podepsat aplikaci bez technických komplikací.
• Možnost pracovat offline v určitých časech.
• Integrace s cloudové služby a e-mail pro rychlé sdílení podepsaných dokumentů.
• Že aplikace je volný nebo alespoň nabídnout dobrý poměr ceny a funkcí.

Než se rozhodnete pro nějaké řešení, je dobré si ověřit názory ostatních uživatelů a zjistit, zda aplikace vyhovuje vašim potřebám. objem dokumentů, k formátům, které zpracováváte, a k úrovni zabezpečení, kterou potřebujete.

Podepisování dokumentů bez papíru a skeneru: jak se procesy změnily

Podepisujte dokumenty Už to není závislé na papíře nebo skenerech. Dnes je díky digitální transformaci možné dokončit právní postupy, uzavřít smlouvy nebo schválit dohody. z telefonu nebo počítače jen několika kliknutími ve vašich důvěryhodných aplikacích.

Tento technologický vývoj nejen šetří čas, ale také Poskytuje pohodlí a bezpečí.Stále více firem, freelancerů i jednotlivců se setkává s potřebou efektivně spravovat dokumenty. Možnost digitálního podepisování se z volitelného řešení stala nutností. běžná praxe.

Od pracovních smluv po nájemní smlouvy, včetně bankovních dokumentů a administrativních postupů, digitalizace zjednodušuje procesy což dříve vyžadovalo tisk, ruční podepisování a opětovné skenování. Mnoho aplikací to také umožňuje automatizovat připomenutí, kontrolovat, kdo podepsal, a mít všechny smlouvy uspořádané v jednom panelu.

Tato řešení se navíc neomezují pouze na rychlostAplikace pro podepisování dokumentů zahrnují bezpečnostní protokoly které zaručují právní platnost a důvěrnost informací, a to pomocí šifrování, dvoufázového ověřování nebo digitálních certifikátů.

S nimi se zvyšuje produktivita a procesů stávají se více udržitelného snížením spotřeby papíru, cestování a spotřeby zdrojů spojených s tiskem a fyzickou dopravou.

7 aplikací pro podepisování dokumentů bez papíru nebo skeneru

Na trhu existují více aplikací Tyto aplikace vám umožňují snadno a bezpečně podepisovat dokumenty. Níže analyzujeme některé z nejvýznamnějších, které jsou dostupné jak pro mobilní zařízení, tak pro počítače a jsou velmi oblíbené v profesionálním prostředí.

Adobe Acrobat Reader

Es jedna z nejznámějších aplikací Slouží ke správě PDF souborů a nabízí velmi intuitivní funkci elektronického podpisu. Umožňuje přidávat ručně psané, ručně psané nebo importované podpisy a také... sdílet dokumenty s ostatními uživateli bezpečně.

Jeho výhodou je, že mnoho uživatelů jej již má nainstalovaný jako výchozí prohlížeč PDF, což příjemci usnadňuje otevírání a prohlížení souborů. podepsané dokumenty bez nutnosti použití dalších nástrojů.

DocuSign

Specializuje se na digitální podpisy, DocuSign se stal měřítkem po celém světě. Je to velmi snadné: nahrajte dokument, přidejte svůj podpis a odešlete ho během několika sekund. Obsahuje také systém audit což zajišťuje právní platnost každého podpisu a umožňuje sledovat stav smluv v reálném čase.

Je to obzvláště zajímavé pro společnosti, které potřebují strukturovaný pracovní postup podepisování s více podepisujícími, pořadím podpisů, automatickými připomenutími a oznámení když je dokument dokončen.

Podepište se snadno

Tato aplikace vyniká svým jednoduchost a rychlostJe určen jak pro profesionály, kteří denně spravují smlouvy, tak pro uživatele, kteří potřebují podepisovat jen občas. Umožňuje také ukládání dat. více podpisů používat je v různých dokumentech, což je velmi praktické, pokud potřebujete podepisovat s různými rolemi nebo identitami (například jako freelancer a jako zástupce společnosti).

PandaDoc

Kromě podepisování dokumentů nabízí PandaDoc také kompletní ekosystém správy dokumentů. Je ideální pro prodejní týmy nebo pro firmy, které potřebují rychle vytvářet, odesílat a uzavírat smlouvy. Zahrnuje šablony, schvalovací pracovní postupy, sledování otevřených procesů a výkonný systém. analýza dokumentů.

Podepsat

Díky velmi přehlednému rozhraní vám SignNow umožňuje podepisovat z jakéhokoli zařízení a spravovat více podpisů na stejném dokumentuNavíc nabízí možnost přidat vlastní pole jako jsou iniciály, data, pole pro přijetí nebo jiná textová pole, takže se velmi dobře přizpůsobí složitým formulářům.

Lumin PDF

Tento nástroj se zaměřuje na Úprava a podepisování PDF v cloudu. Umožňuje spolupráci a přímé podepisování z Disku Google, což z něj činí řešení velmi praktické pro distribuované týmy kteří již pracují s cloudovými nástroji pro zvýšení produktivity.

PDFelement

Všestranná možnost, která kombinuje úprava dokumentů s digitálním podpisemJeho největší výhodou je, že nabízí komplexní řešení pro ty, kteří potřebují nejen podepisovat, ale i upravovat a spravovat soubory PDF na profesionální úrovni.

Proč podepisovat dokumenty digitálně?

Digitální podpisy se staly nezbytným nástrojem v profesním i osobním životě. Jejich hlavní výhodou je bezprostředněSmlouvu si můžete nechat doručit e-mailem, otevřít ji v mobilním telefonu a během několika sekund podepsat, aniž byste museli opustit kancelář nebo domov.

Dalším důležitým aspektem je legálnostVe většině zemí mají elektronické podpisy stejnou právní platnost jako ručně psané podpisy, pokud splňují určité požadavky týkající se identifikace podepisujícího, integrity dokumentu a sledovatelnosti procesu. To generuje důvěra uživatelů a ve firmách, které se rozhodnou tyto systémy implementovat.

Konečně, udržitelnost Je to stále důležitější faktor. Snížení spotřeby papíru znamená nejen úsporu peněz, ale také představuje přímý příspěvek k péči o životní prostředí, čímž se snižuje odlesňování, spotřeba inkoustu a uhlíková stopa spojená s fyzickými zásilkami.

Tipy pro výběr správné aplikace

S tolika dostupnými možnostmi může být výběr nejvhodnější aplikace obtížný. První věc, kterou je třeba zvážit, je... definovat své potřebyPokud budete dokumenty podepisovat jen příležitostně, postačí vám jednoduchá a bezplatná aplikace jako Adobe Fill & Sign nebo Sign PDF.

Pokud však pravidelně spravujete smlouvy, mohli byste mít prospěch z… nejkompletnější nástroj s pokročilými funkcemi pro správu a sledování, jako jsou DocuSign, SignNow, PandaDoc nebo PDFelement.

Za pozornost také stojí slučitelnostiNěkteré aplikace fungují lépe na počítači, zatímco jiné jsou optimalizovány pro mobilní zařízení. Ujistěte se, že je daný nástroj dostupný pro vaše zařízení. operační systém (Android, iOS atd.).

La Integracion Používání služeb jako Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive nebo e-mail může mít významný vliv na každodenní produktivitu, protože umožňuje otevírat a sdílet dokumenty bez dalších kroků. Pokud pracujete s CRM nebo ERP, může být klíčové také ověřit jeho integraci s těmito platformami.

Nakonec věnujte pozornost tomu, zabezpečeníZajistěte, aby aplikace splňovala předpisy o ochraně osobních údajů a aby nabídky byly v souladu šifrování dokumentů, protokolů auditu a v případě potřeby i podpory pro digitální certifikáty a pokročilé nebo rozpoznávané podpisy.

Často kladené otázky o digitálních podpisech v mobilních telefonech

Abychom objasnili všechny zbývající pochybnosti, podívejme se na některé často kladené otázky týkající se používání mobilních digitálních podpisů na chytrých telefonech.

Jak zjistím, zda již mám v mobilním telefonu nainstalovaný digitální podpis?

Měli byste zkontrolovat, zda existuje digitální certifikát uživatele nainstalováno. V systému Android zkontrolujte Nastavení > Zabezpečení a soukromí > Uživatelské certifikáty. Na iPhonu přejděte do Nastavení > Obecné > Správa VPN a zařízení > Profily. Pokud se nic nezobrazí a nepoužíváte oficiální aplikaci pro podepisování, pravděpodobně nemáte aktivní mobilní digitální podpis.

Co se stane, když ztratím mobilní telefon, ve kterém jsem měl certifikát pro mobilní digitální podpis?

musíte zrušit certifikát Co nejdříve si od certifikační autority (FNMT nebo jiné) získejte nový certifikát. Tím se stávající certifikát zneplatní, a to i v případě, že někdo soubor zkopíruje. Poté si vyžádejte nový certifikát a opakujte proces instalace na svém zařízení.

Lze AutoFirma nebo Cliente @firma používat na Androidu a iOS?

Ano. Aplikace existuje. Klient @firmaAutoFirma je mobilní verze AutoFirmy, která umožňuje mobilní digitální podpisy na elektronických platformách. Je k dispozici pro Android a iOS a umožňuje použití digitálních certifikátů k dokončení postupů u vládních orgánů.

Co dělat, když mobilní digitální podpis nefunguje?

Nejprve zkontrolujte, zda vaše certifikát není zrušen ani vypršelUjistěte se, že máte aktuální aplikaci pro podepisování a že máte funkční připojení k internetu, pokud to aplikace vyžaduje. Zkontrolujte oprávnění aplikace a že je certifikát správně nainstalován. Restartování telefonu nebo aplikace často vyřeší dočasné problémy. Pokud problém přetrvává, obraťte se na oficiální podporu certifikační autority nebo vývojáře aplikace.

Jak digitálně podepsat PDF z mobilního telefonu?

Budete potřebovat aplikace pro podpis (DocuSign, SignNow, Adobe Acrobat, @firma Client atd.). Proces obvykle zahrnuje otevření PDF souboru z aplikace nebo jeho sdílení s aplikací, výběr možnosti podepsání, výběr nebo vytvoření podpisu (nebo výběr digitálního certifikátu, pokud je to relevantní), umístění podpisu na dokument a uložení podepsaného PDF souboru pro sdílení.

Mohu poslat svůj digitální podpis přes WhatsApp?

Neměli byste posílat své ani digitální certifikát, ani váš soukromý klíč přes WhatsApp nebo jakýmkoli jiným způsobem. Můžete podepsat PDF soubor svým mobilním digitálním podpisem a poté jej odeslat. Příjemce si bude moci ověřit platnost podpisu na dokumentu, ale nebude mít přístup k vaší digitální identitě.

Podepisování mobilním telefonem se stalo každodenní praxí, která kombinuje rychlost, bezpečnost a právní platnostSe správnými aplikacemi, dobře chráněným digitálním certifikátem a několika osvědčenými bezpečnostními postupy můžete spravovat téměř jakýkoli dokument, aniž byste museli opustit své místo, minimalizovat spotřebu papíru a maximálně modernizovat svůj pracovní postup.

En Yoigo Business and Companies Nabízíme vám nejlepší možnosti pro digitalizaci vaší práce. Pokud chcete další rady, můžete navštívit na našem webu nebo nám zavolejte na 900 622 500 a my vám pomůžeme se vším, co budete potřebovat.