Nástroje pro produktivitu: kancelářské balíky pro Android

  • Pro Android existuje široká škála kancelářských balíků, od bezplatných alternativ až po velmi kompletní komerční možnosti.
  • Mnoho aplikací umožňuje upravovat dokumenty Microsoft Office a OpenDocument, pracovat v cloudu a spolupracovat v reálném čase.
  • Existují specializovaná řešení pro soukromí, kompatibilitu nebo spolupráci, takže je nejlepší vybírat podle typu použití.
  • S dobrým mobilním telefonem nebo tabletem a pokud možno klávesnicí a myší můžete pohodlně pracovat s Androidem na dokumentech, tabulkách a prezentacích.

Nástroje pro produktivitu a kancelářské balíčky pro Android

Po celá léta tradiční kancelářské sady Byly to nesporné královny počítačů: každý, kdo vlastnil PC, měl téměř jistě nainstalovaný Windows a nějaký balík Microsoft Office. Před boomem webu byly nezbytnými nástroji pro psaní prací, vytváření tabulek nebo přípravu prezentací.

S příchodem internetu a moderního prohlížeče se situace zcela změnila: dnes prohlížeč slouží k… sledovat videa, poslouchat hudbu, používat online platformy a pracovat v clouduPřesto kancelářské balíčky zůstávají pro mnoho lidí klíčové, zejména pokud jde o vytváření a úpravu dokumentů… a to samozřejmě zahrnuje i práci z mobilního telefonu.

Proč používat kancelářský balík na Androidu

Na mobilních telefonech je situace jiná než na počítači: místo toho, abychom se tolik spoléhali na prohlížeč, máme tendenci používat lokálně nainstalované aplikaceOtevírají se rychleji, spotřebovávají méně dat (rozhraní je již v zařízení) a lépe využívají funkce operačního systému, jako je úložiště, oznámení nebo integrace s jinými aplikacemi.

Pokud chcete, aby upravovat texty, tabulky nebo prezentace Ať už jste ve veřejné dopravě, v práci nebo na cestách, kancelářské sady pro Android jsou perfektním nástrojem. Mnoho z nich se integruje s cloud službyUmožňují spolupráci, ochranu souborů heslem nebo dokonce práci offline.

Nejlepší na tom je, že už nejsme omezeni na Dokumenty Google nebo Microsoft Office. Existuje spousta... alternativy pro AndroidNěkteré jsou zdarma a jiné jsou proprietární a pokrývají vše od uživatelů, kteří si chtějí jen prohlížet dokumenty, až po někoho, kdo na svém tabletu potřebuje pokročilý, téměř desktopový balíček.

Collabora Office: LibreOffice ve vašem mobilu

Kancelář Collabora Jedná se o implementaci LibreOffice vyvinutou britskou společností Collabora, která je úzce spjata se světem Linuxu a svobodného softwaru. V podstatě je to nejrobustnější a nejstabilnější způsob, jak ji mít. LibreOffice pro Android a iOS, pro prohlížení i úpravu dokumentů, s podporou certifikovaných vývojářů z The Document Foundation.

Toto apartmá zahrnuje textový editor, tabulky a prezentace s úrovní funkčnosti velmi blízkou stolnímu počítači. Můžete snadno vytvářet nové dokumenty, otevírat existující soubory a upravovat je, zejména na tabletu s klávesnicí a myší.

Jednou z jeho velkých silných stránek je kompatibilita s formáty Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) a se standardem OpenDocument (ODT, ODS, ODP), což usnadňuje přesun mezi různými prostředími. Navíc, jelikož se jedná o software s otevřeným zdrojovým kódem a není závislý na proprietární cloudové službě, nabízí další výhodu soukromí a transparentnost ve srovnání s podnikovějšími řešeními.

Collabora Office je také navržen pro kolaborativní prostředí: jeho ekosystém zahrnuje Spolupracujte onlineServerová verze, kterou si mnoho organizací instaluje pro práci se sdílenými dokumenty v prohlížeči a zároveň si zachovává kontrolu nad daty. Mobilní aplikace je ve fázi aktivního vývoje a vývojáři povzbuzují uživatele, aby poskytovali zpětnou vazbu pro vylepšení jejího prostředí.

AndrOpen Office: port Apache OpenOffice pro Android

Kancelář AndrOpen Byla to první seriózní adaptace OpenOffice pro Android a zůstává jednou z nejvýkonnějších, pokud hledáte něco komplexního a orientovaného na standard OpenDocument. Je to fork Apache OpenOffice, ačkoli není oficiálně spojena ani s Apache OpenOffice, ani s LibreOffice.

Tato sada se skládá z pěti hlavních modulů: Spisovatel (textový editor schopný zpracovat cokoli od dopisu po knihu) (Zobrazit nejlepší aplikace pro Word), Calc (velmi výkonný tabulkový procesor pro tvorbu reportů a grafů), Zapůsobit (prezentace), Kreslit (jednoduché 3D diagramy a ilustrace) a matematika (editor matematických vzorců s grafickým rozhraním nebo kódem rovnic).

Co se týče kompatibility, je to opravdová bestie: umožňuje Import a export souborů z aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint (včetně DOCX, XLSX, PPTX a variant), dokumenty OpenDocument, PDF a starší formáty OpenOffice/StarOffice. Podporuje také prostý text, CSV, obrázky jako PSD, TIFF, JPG, GIF, PNG nebo BMP, vektorovou grafiku (SVG, WMF, EMF…) a ještě méně běžné formáty jako DXF, CGM nebo PCX a mnoho dalších.

Z funkčního hlediska můžete Zobrazujte, upravujte, vkládejte obsah a exportujte dokumenty.včetně exportu PDF. K dispozici je podpora pro vložené objekty, ochranu heslem, makra, kontrolu pravopisu, skriptování, tezaurus, internacionalizaci a lokalizaci v mnoha jazycích.

Pokud jde o používání dotykové obrazovky, AndrOpen Office přiřazuje dotyková gesta k událostem myšiNabízí posouvání přejetím prstu, přiblížení a zmenšení pomocí štípnutí a dlouhé stisknutí jako kliknutí pravým tlačítkem myši a také integruje virtuální panel myši pro jemnější operace. Podporuje také tisk a v placené verzi integraci s Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, NAS a WebDAV.

WPS Office: Maximální kompatibilita s Microsoft Office

WPS Officečínského původu si získala celosvětovou slávu jako jedno z apartmá, které nejlépe zachovává formát a rozvržení dokumentů vytvořených v Microsoft Office. Pokud pravidelně pracujete se soubory Office a nechcete se při jejich otevírání na mobilním zařízení setkat s žádnými překvapeními, je to jedna z nejvíce doporučovaných možností.

Aplikace pro Android obsahuje všechny obvyklé funkce: textový editor, tabulky a prezentace (vidět nejlepší aplikace pro prezentace), kromě prohlížeče a editoru PDF. Nabízí také další funkce, jako jsou šablony, formuláře, kalendáře, galerie šablon a kompatibilitu s širokou škálou dokumentů Office.

Jednou z jeho silných stránek je integrace s moderními nástroji pro zvýšení produktivity: Funguje to velmi dobře s Google Classroom, Zoomem, Slackem a Diskem Google.což je velmi užitečné pro práci na dálku, online kurzy nebo týmové projekty.

Pokud jde o obchodní model, WPS Office se prezentuje jako bezplatné řešení, ale se silným zaměřením na předplatné: v mnoha variantách nabízí omezená zkušební doba (například patnáct dní), po kterých je nutné zaplatit roční poplatek za odemknutí všech funkcí a odstranění omezení.

Polaris Office: lehký, zkušený a vysoce integrovaný s cloudem

Kancelář Polaris Je to další veterán Androidu, který je k dispozici již léta a je vysoce vybroušený pro použití na dotykových obrazovkách. Je to proprietární sada, která umožňuje Otevírat, číst a upravovat textové dokumenty, tabulky, prezentace a soubory PDF z vašeho mobilního telefonu nebo tabletu.

Jedním z argumentů, které vývojáři nejčastěji opakují, je její lehkost: podle specifikací aplikace zabírá přibližně 60 MB prostoruDíky tomu je atraktivní pro zařízení s omezeným úložištěm. Navzdory kompaktním rozměrům je kompatibilní s formáty Microsoft Office a nabízí řadu funkcí připravených k použití.

Bezplatná verze vám zpřístupňuje 24 šablon, 20 typů 2D/3D grafů, 37 efektů přechodů mezi snímky, 173 tvarů a 300 vzorců Zahrnuje tabulkové procesory a také vestavěný editor PDF. Nabízí také integraci s cloudovými službami, jako je Disk Google, Dropbox, Box a OneDrive, pro ukládání a synchronizaci dokumentů.

Aplikace však obsahuje reklama a nákupy v aplikaciTi, kteří chtějí z toho vytěžit více, mohou upgradovat na placené tarify, jako je Smart nebo Pro, s měsíčními nebo ročními poplatky, které odemknou mnoho pokročilých funkcí a odstraní omezení.

SoftMaker Office: klasický a velmi kompletní přístup

SoftMaker Office Jedná se o řešení vyvinuté v Německu, které využívá poměrně klasický přístup. Sada obsahuje textový editor, tabulky, prezentace a nástroje pro plánování s rozhraním, které docela připomíná [předchozí software/programy]. k tradičním desktopovým sadám.

V systému Android distribuuje SoftMaker své komponenty do několika aplikací: textový editor, tabulkový procesor, prezentační software a plánovačToto oddělení je užitečné, pokud používáte primárně jednu z částí a také pokud dáváte přednost stolnímu počítači, když k tabletu připojujete klávesnici a myš.

Sada je placená, ačkoli společnost nabízí bezplatnou verzi pro Windows, Mac a Linux s názvem FreeOfficeFreeOffice i SoftMaker Office jsou proprietární řešení: nejedná se o svobodný software, ale jsou to velmi dobře navržené produkty s mnoha pokročilými funkcemi.

Přestože mnoho prémiových funkcí je odemčeno s licencí, Bezplatné funkce nabízené v systému Android jsou pro uživatele zachovány. Umožňují vám docela pohodlnou práci. Je to dobrá volba, pokud hledáte něco podobného klasickému prostředí Office, ale nechcete se přímo spoléhat na Microsoft.

ONLYOFFICE: bezplatná alternativa s cloudovou spoluprací

ONLYOFFICE Je to jeden z největších rivalů LibreOffice ve světě kancelářských balíků s otevřeným zdrojovým kódem. Na počítači vyniká moderním rozhraním ve stylu pásu karet, podobným Microsoft Office, a... Vysoká kompatibilita s formáty Office, což si mnoho uživatelů cení ve srovnání s jinými bezplatnými možnostmi.

Aplikace pro Android obsahuje tři obvyklé pilíře: textový editor, tabulkový editor a tvůrce prezentacíIntegrace s vaším vlastním cloudem je jednou z klíčových funkcí platformy, protože je vysoce zaměřena na firmy, týmy a organizace, které hledají online spolupráci a kontrolu nad svými daty.

Co se týče vlastností, vyniká svou schopností synchronizujte dokumenty s cloudem ONLYOFFICEUmožňuje kolaborativní úpravy v reálném čase a dokumenty chráněné heslem, takže k obsahu mají přístup pouze oprávnění uživatelé. Díky tomu je velmi atraktivním balíčkem pro prostředí, kde je zabezpečení a centralizovaná správa prvořadá.

V poslední době platforma zahrnuje funkce umělé inteligence ve svém ekosystému, jako jsou agenti umělé inteligence v DocSpace a desktopové aplikaci nebo vylepšené opravy pravopisu a gramatiky v Dokumentech, a udržuje tak svou strategii udržení konkurenceschopnosti vůči velkým komerčním hráčům.

Disk Google a balík Google pro Android

Přístup Googlu k produktivitě na Androidu se točí kolem Google Drive a související aplikace: Dokumenty, Tabulky a Prezentace. Mnoho telefonů s Androidem je s nimi předinstalováno, což pomohlo tomuto balíčku stát se jedním z nejčastěji používané pro prohlížení a úpravu souborů jak na mobilu, tak na počítači.

Disk Google funguje jako centrální uzel, ze kterého Nahráváte, organizujete a sdílíte všechny typy souborůPatří sem textové dokumenty, tabulky, prezentace, PDF soubory, obrázky a další. Vše se ukládá do cloudu a automaticky synchronizuje mezi zařízeními, takže můžete začít něco dělat na telefonu a bez problémů v tom pokračovat na počítači.

Sada Google Suite je navržena pro spolupráci: několik lidí může upravovat stejný dokument v reálném časeMůžete zanechávat komentáře, řešit návrhy a prohlížet si historii změn. Kromě toho můžete v mnoha případech pracovat offline a změny se synchronizují po opětovném připojení k internetu.

Microsoft Office pro Android: klasika v mobilní verzi

Heslo pro otevření souborů na Disku Google Microsoft Office

Microsoft Office Zůstává to název, který si většina lidí spojuje s kancelářskou automatizací; pokud se ptáte sami sebe Kdo potřebuje Microsoft Office na Androidu?Existují průvodci a recenze, které vám pomohou posoudit, zda se předplatné vyplatí. V oblasti Androidu prošel Microsoft několika fázemi: nejprve spustil Office Mobile vázaný na předplatné Office 365 a postupem času zpřístupnil bezplatné používání pro jednotlivce a sjednocené prostředí v jedné integrované aplikaci. Word, Excel, PowerPoint a další nástroje.

S aktuální aplikací Office můžete otevírat, upravovat a vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace přímo z vašeho mobilního zařízení, v mnoha případech i offline. Podporuje také OneNote, skenování dokumentů, podepisování PDF a další integrované funkce v jednom balíčku.

Aplikace Office Mobile byla navržena pro pohodlné prohlížení na malých obrazovkách: buňky aplikace Excel se dobře přizpůsobují, zoom reaguje rychle a ve Wordu máte… integrované možnosti vyhledávání a textové navigaceV PowerPointu nabízí aplikace prohlížeč miniatur snímků a základní funkce pro úpravy.

V té době byla hlavní nevýhodou nutnost zaplatit za předplatné Office 365 Plné využití bylo drahé, pokud jste chtěli otevírat jen pár dokumentů měsíčně. Microsoft toto omezení pro domácí použití nakonec zmírnil, i když pro profesionální použití stále přicházejí v úvahu předplatné a integrace se službami, jako je OneDrive nebo SharePoint.

OfficeSuite a OfficeSuite Pro: jedny z nejkompletnějších

Kancelářský oblek a jeho placená verze Office Suite Pro Dlouhodobě patří mezi oblíbené možnosti na Androidu. Je to velmi kompletní sada, která umožňuje Zobrazování, úprava, tisk a sdílení dokumentů textové soubory, tabulky, prezentace a PDF soubory.

Je kompatibilní s obrovským seznamem formátů: DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, CSV, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, PDF, EML a ZIPMimo jiné. V praxi můžete otevřít a ve většině případů upravovat téměř jakýkoli soubor Office, který obdržíte e-mailem nebo kurýrem.

OfficeSuite se integruje s Cloudové služby jako Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync nebo SkyDrive/OneDriveDíky tomu si můžete uložit práci do telefonu a pokračovat v ní na počítači, nebo naopak. Jeho rozhraní je dobře přizpůsobeno dotykovému ovládání a i když se striktně nedrží designových pokynů Androidu, je pohodlné pro organizaci a vyhledávání dokumentů.

Bezplatná verze obvykle obsahuje omezení a oznámeníOfficeSuite Pro a placené předplatné odemykají další funkce, odstraňují omezení úprav, rozšiřují podporu formátů a eliminují reklamu. Dříve byl nabízen jako krátkodobá demoverze nebo za cenu kolem 7 EUR za plnou verzi Pro.

Kingsoft Office / WPS: „klonovaná“ alternativa k Office

Pod jmény Kingsoft Office a později WPS Office, tato sada čínského původu se etablovala jako téměř identická alternativa k Microsoft Office pro mnoho uživatelů, a to jak na Windows a Linuxu, tak i na Androidu a iOS.

Není to svobodný software, ale jako takový se nabízí už léta. zdarma pro osobní použitíDíky uživatelskému rozhraní velmi podobnému Office a téměř dokonalé kompatibilitě s formáty jako DOCX, XLSX a PPTX je použitelný na Androidu již od velmi raných verzí systému, což z něj činí jeden z prvních skutečně výkonných mobilních balíků.

Sada obsahuje tři základní komponenty: Spisovatel (textový editor jako Word), Tabulky (tabulka typu Excel) a představení (Klon PowerPointu). Na mobilních zařízeních umožňuje prohlížet a upravovat dokumenty s vysokou věrností formátování, což je téměř nezbytné pro ty, kteří si vyměňují dokumenty s uživateli Office na PC.

Dokumenty k odnesení: zkušené a stále užitečné

Documents To Go Dlouhou dobu patřil k předním sadám pro mobilní zařízení. V systému Android se dočkal velké aktualizace ve verzi 4.0, která kompletně přepracovala jeho rozhraní (opustila vzhled Androidu 2.x) a vylepšila jeho výkon. Průzkumník souborů a přístup k možnostem úprav.

Jednou z hlavních nových funkcí této verze bylo, že i v bezplatné verzi umožňovala Vytvářejte a upravujte dokumenty Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), a to kromě prohlížení PDF souborů, což dříve vyžadovalo platbu.

Placená verze s cenami kolem 7 eurPřidal funkce, jako je přímý přístup ke cloudovým službám (Google Drive, Dropbox, Box, SkyDrive/OneDrive) a Synchronizace plochyUmožňoval uživatelům synchronizovat dokumenty mezi počítačem a mobilním zařízením pomocí kabelu USB. Také odemkl přístup k souborům chráněným heslem a odstranil reklamu.

Quickoffice: Klasika od Googlu, nyní vyřazená z provozu

Quickoffice Byla to první nabídka společnosti Google jako mobilní kancelářský balík. Umožňovala Vytvářejte a upravujte dokumenty, tabulky a prezentace sady Microsoft Office. Z telefonu, pouhým přihlášením pomocí účtu Google. Bylo to dostupné pro Android a iOS a nějakou dobu to byla nutnost.

S vývojem Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google Google se rozhodl Quickoffice, integrovaný do Disku, odstranit z obchodů s aplikacemi a jeho funkce integrovat do nové generace aplikací. Ti, kteří jej měli nainstalovaný, ho mohou nadále používat, ale již nebude dostávat aktualizace ani nové funkce.

Další zajímavé alternativy: Quip, SmartOffice, OliveOffice a ThinkFree

Kromě velkých balíčků nabízí Google Play i další aplikace, které pokrývají specifičtější potřeby. BonmotNapříklad je určen pro ty, kteří chtějí rozchod s tradičním modelem OfficeKombinuje dokumenty a tabulky ve formátu podobném chatu, což je ideální pro týmy, které nepřetržitě spolupracují a potřebují komentovat v kontextu.

SmartOffice Je to další bezplatná možnost, která umožňuje Zobrazování a úprava souborů Microsoft Office a dokumentů PDFPodporuje synchronizaci s OneDrivem, zahrnuje možnosti převodu dokumentů do PDF a je zaměřen na ty, kteří chtějí něco lehkého, ale funkčního pro každodenní použití.

Olivová kancelář Je to méně kompletní sada než ty větší, ale schopná upravovat dokumenty OfficeJeho hlavním omezením je, že neumožňuje vytvářet ani otevírat prezentace v PowerPointu a jeho rozhraní (v angličtině) působí ve srovnání s modernějšími konkurenty poněkud neohrabaně a pomalu. Na druhou stranu nabízí několik možností připojení, se zvláštním zřetelem na FTP připojení k zařízením v lokální síti.

ThinkFree Je prezentována jako bezplatná aplikace pro Android s možností Lze jej také používat online nebo nasadit na firemní server.To vám umožní vytvořit si vlastní cloud pro kancelářské dokumenty. K dispozici je také verze pro iOS, i když omezenější, zaměřená spíše na prohlížení dokumentů než na jejich plnou úpravu.

Na druhou stranu vzdělávací a osvětový ekosystém podporuje používání bezplatných nástrojů, jako je LibreOffice, prostřednictvím Kurzy a workshopy automatizace kanceláří zaměřené jak na počítače, tak na používání doplňkových mobilních aplikací (například prohlížeče LibreOffice pro Android a editory jako Collabora Office).

Současná situace ukazuje, že existují Život nabízí mnohem víc než jen Dokumenty Google a Microsoft Office Když mluvíme o kancelářských sadách pro Android, máme širokou škálu možností. Od open-source řešení, která upřednostňují soukromí, až po vysoce propracované komerční aplikace, včetně lehkých alternativ a nástrojů pro spolupráci založených na chatu, výběr správné aplikace závisí na poměru kompatibility, cloudových funkcí, ceny a filozofie softwaru, který hledáte.

Kancelářské balíky pro Android.
Související článek:
Nejlepší kancelářské balíčky pro Android