Dnešní pracoviště se rychle mění. Éra mobilních zařízení tu zůstane. Nyní máme všichni vlastní kancelář v kapse a můžeme si ji vzít kamkoli. Ze smartphonu Android můžete dělat mnoho věcí, od volání, chatování a dokonce i psaní dokumentu pomocí kancelářských aplikací. A právě tím se bude zabývat tento článek, ve kterém si některé z nich budete moci prohlédnout nejlepší kancelářské aplikace pro vaše mobilní zařízení spolu s dalšími alternativní kancelářské sady což se vyplatí vědět, pokud chcete být produktivnější.
Než se pustíme do konkrétního seznamu, je dobré mít na paměti některé klíčové aspekty, které většina těchto aplikací sdílí:
- Povolit vytvářet, upravovat a prohlížet dokumenty, tabulky a prezentace přímo z vašeho mobilního telefonu nebo tabletu.
- Obvykle nabízejí kompatibilita s formáty Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX…) a v mnoha případech i s otevřenými formáty, jako je ODT nebo ODS.
- Integrují možnosti cloud storage pro práci se službami jako Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box a další.
- Stále více zahrnují nástroje spolupráce v reálném čase, komentáře, sledování změn a pokročilé funkce, jako je skenování dokumentů nebo digitální podpisy.
Odteď je budeme recenzovat kancelářské balíky pro Android které byste měli mít na paměti, počínaje těmi nejoblíbenějšími a pokračujícími velmi účinnými alternativami, o kterých možná nevíte.
Dokumenty Google
Začněme nejjasnější volba: Dokumenty GoogleToto je jedna z nejlepších aplikací pro Android pro kancelářské pracovníky, které jsou momentálně k dispozici. Je zdarma a dostupná na všech platformách a zařízeních. Navíc je perfektně kompatibilní. integrováno s Gmailem A s celým ekosystémem Google vám to dává možnost spolupracovat s ostatními v reálném čase, aniž byste museli cokoli instalovat do počítače.
S Dokumenty Google můžete:
- Vytvořit a upravit textové dokumenty kompatibilní s formáty Microsoft Word.
- Použijte vestavěná kontrola pravopisu abyste ve svých dokumentech nepůsobili nedbale nebo neprofesionálně.
- Sdílejte dokumenty s ostatními lidmi, udělování oprávnění pouze pro čtení, komentování nebo úpravy.
- Spolupracujte v reálném čase sledováním kdo upravuje každý odstavec a historii verzí pro obnovení předchozích změn.
- Uspořádejte si dokumenty v Složky Disku Google a okamžitě je vyhledávejte z jakéhokoli zařízení.
- Vložit Obrázky (včetně snímků obrazovky), tabulky, komentáře a odkazy jednoduchým způsobem.
- Využijte kreslicí nástroje integrovaný pro jednoduché diagramy nebo rychlé poznámky.
Dokumenty si také můžete stáhnout, když je potřebujete, ve formátech, jako například DOCX, PDF nebo TXTTo je obzvláště užitečné, pokud je budete posílat e-mailem nebo je sdílet s uživateli, kteří nepracují s Googlem.
Kromě Dokumentů máte v rámci stejného ekosystému dva klíčové prvky pro automatizaci mobilní kanceláře:
- Tabulky Google (Tabulky): pro správu dat, rozpočtů, seznamů nebo jakýchkoli tabulkových informací pomocí pokročilých vzorců, filtrů a grafů.
- Prezentace Google: vytvářet snímky kompatibilní s PowerPointem, sdílet je a prezentovat přímo z mobilního telefonu nebo tabletu.
Jednou z velkých výhod celého balíčku Google ve srovnání s jinými balíčky je, že nabízí automatická synchronizaceNebudete se muset bát ztráty změn, protože se neustále ukládají do cloudu. Navíc díky svému offline režimyMůžete pokračovat v práci, i když v danou chvíli nemáte mobilní data; jakmile se připojení znovu obnoví, vše se automaticky synchronizuje.
Office 365
Toto je jedna z nich nejlepší aplikace pro Android pro kancelářské pracovníky které existují. Pod značkou Office 365 (v současné době v mnoha plánech Microsoft 365) máte k dispozici výkonné podnikové řešení, ke kterému lze přistupovat z jakéhokoli zařízení. Jedná se o kancelářský balíček, který obsahuje integrovanou e-mailovou aplikaci, cloudové úložiště a mnoho doplňkových nástrojů.
V systému Android si můžete aplikace nainstalovat samostatně. Microsoft Word, Excel a PowerPointstejně jako OneNote nebo jiné nástroje, nebo použijte sjednocená aplikace Office který centralizuje přístup k dokumentům, skeneru a poznámkám:
- E-mailová aplikace vám umožňuje odpovídat na e-maily bez jejich otevření V jiné aplikaci je to ideální pro to, abyste se mohli soustředit na dokumenty, na kterých pracujete.
- Zahrnuje a vestavěný překladač který dokáže převést dokument z jednoho jazyka do druhého a poskytnout rychlý překlad pro dotazy nebo koncepty.
- Nabídky a bezpečné prostředí pro uložení vašich dokumentů na OneDrivu s možnostmi řízeného sdílení a ochrany heslem.
- Máte široký výběr předem určené šablony pro životopisy, faktury, zprávy, prezentace atd.
- Umožňuje vám jediným kliknutím vytvořit nový dokument na základě vašich předchozích dokumentů, což urychluje opakující se úkoly.
- V kombinaci s Office Lens můžete skenovat papírové dokumenty a převést je do formátu Word, PowerPoint nebo PDF pro úpravy nebo archivaci.
Navíc, vzhledem k tomu, že je v mnoha společnostech de facto standardem, je kompatibilita s Formáty DOCX, XLSX a PPTX Je to prakticky dokonalé. A pokud pracujete s nástroji jako Teams nebo Outlook, integrace s Microsoft 365 vám umožní bezproblémové používání na počítači i na mobilním zařízení.
Kancelář Polaris
Tato aplikace je zábavná a ideální pro lidi, kteří rádi používají svá zařízení Android k práci, aniž by se museli spoléhat pouze na Google nebo Microsoft. Je velmi snadno ovladatelná a dodává se s... působivá sada funkcíJe to také jedna z nejlepších aplikací pro Android pro kancelářské pracovníky bez povinného poplatku za předplatné, protože ji lze používat zdarma s určitými omezeními.
Aplikace dokáže otevřít širokou škálu formátů souborů, včetně DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, TXT a dalšíSoubory můžete také vytvářet, upravovat a mazat z velmi uživatelsky přívětivého rozhraní na mobilních telefonech a tabletech.
Mezi jeho silné stránky patří:
- možnost vkládat obrázky, tabulky a grafy ve vašich dokumentech bez komplikací.
- Un přizpůsobitelný textový editor s možnostmi stylů, fontů a šablon.
- Un Tvůrce PDF integrované funkce pro anotaci PDF dokumentů.
- Výkonná aplikace tabulky s podporou vzorců, filtrů a 2D/3D grafiky.
- Kompatibilita s cloud služby jako je Disk Google, Dropbox, Box a OneDrive, abyste měli své soubory vždy k dispozici.
- A funkce spolupráce což vám umožňuje pracovat na stejném dokumentu s kolegy a klienty a vyměňovat si změny a komentáře.
- Sdílení dokumentů s uživateli, kteří nemají účet Polarisusnadnění výměny s klienty nebo externími spolupracovníky.
Polaris Office se navíc pyšní tím, že je relativně lehkýDíky tomu je ideální pro zařízení s omezeným úložištěm. Nabízí také šablony, řadu typů grafů a přechodové efekty pro ty, kteří vytvářejí hodně prezentací, což poskytuje dostatek flexibility, aniž by museli platit za stolní řešení.
WPS Office
Toto je další skvělá aplikace pro uživatele Androidu, kteří pracují v kancelářském prostředí. to je Výkonná aplikace pro úpravu a vytváření dokumentů, tabulek a prezentacíAplikaci lze také použít pro upravovat soubory PDF, což z něj činí velmi kompletní řešení pro každodenní použití.
Je k dispozici jako bezplatná aplikace s dodatečnou placenou verzí, která nabízí více funkcí a odstraňuje určitá omezení. Bezplatná verze obsahuje... textový procesor a tabulky velmi komplexní, zatímco placená verze nabízí také pokročilé funkce pro prezentace, další nástroje pro tvorbu PDF, prémiové šablony a další profesionální možnosti.
S WPS Office můžete:
- Vytváření a úprava souborů ve vašich cloudových účtech, jako je Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive a další služby.
- Sdílejte své dokumenty s přáteli, kolegy a klienty prostřednictvím odkazů, příloh nebo QR kódů.
- Upravit soubory Microsoft Office s vysokou úrovní kompatibility formátu a rozvržení.
- Přidat a přizpůsobit grafy a tabulky ve vašich dokumentech a tabulkách.
- vložit a ObsahZalomení stránek, poznámky pod čarou a záhlaví/zápatí.
- použít jako prohlížeč PDF nebo dokonce převést dokumenty do PDF se zachováním původního formátování.
- Práce s knihovna šablon a vizuální pomůcky pro prezentace.
WPS Office je jednou z nejoblíbenějších alternativ k Microsoft Office na celém světě, a to především díky... dobré zachování formátů Je známý svou kompatibilitou s dokumenty Office a uživatelsky přívětivým rozhraním, které se velmi snadno používá na dotykových obrazovkách. Navíc je kompatibilní s vzdělávacími a kolaborativními platformami, jako jsou Google Classroom, Zoom a Slack, což ho činí atraktivním jak pro studenty, tak pro učitele.
Kancelářský oblek
Další skvělá aplikace pro Android je Kancelářský oblekMá bezplatnou a placenou verzi. Placená verze nabízí více funkcí, například možnost vytvářet pokročilou grafikuupravovat dlouhé dokumenty s větší kontrolou nad styly a sekcemi a upravovat a vytvářet prezentace s více efekty a možností odebrat reklamy.
Pokud používáte zařízení Android pro práci v kancelářském prostředí a potřebujete výkonný editor dokumentůTato aplikace je jednou z nejkomplexnějších. Je k dispozici online i offline, což vám umožňuje pracovat bez připojení k internetu a automaticky se synchronizuje se serverem po opětovném připojení.
Mezi jeho nejzajímavější vlastnosti patří:
- Přední část intuitivní a přizpůsobené dotykovým obrazovkám který usnadňuje vytváření a úpravy dokumentů, tabulek a prezentací.
- Kompatibilita s širokou škálou formáty souborů, včetně DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF a dalších.
- Integrace s cloud služby jako například Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box a další poskytovatelé.
- Funkce zabezpečenínapříklad otevírání dokumentů chráněných heslem nebo konfigurace oprávnění.
- možnost tisknout dokumenty přímo z mobilního zařízení, pokud máte připojenou kompatibilní tiskárnu.
OfficeSuite se prezentuje jako velmi vyvážené řešení pro ty, kteří potřebují více než jen základní prohlížeč, ale zároveň nechtějí být zcela vázáni na konkrétní ekosystém, jako je ten od Googlu nebo Microsoftu.
Kancelář Collabora
Pokud hledáte aplikaci, která vám to umožní snadno vytvářet a upravovat dokumenty Pokud chcete spolupracovat s ostatními, aniž byste se museli vzdát bezplatného softwaru, pak je Collabora Office velmi doporučovanou volbou. Jedná se o známý editor dokumentů založený na LibreOffice, který vám umožňuje snadno vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty s ostatními.
S Collabora Office můžete:
- Vytvořit a upravit dokumenty, tabulky a prezentace přímo z vašeho zařízení Android.
- Pracovat s Otevřené formáty OpenDocument (ODT, ODS, ODP) a zachovávají tak filozofii svobodného softwaru.
- Otevírání a úpravy souborů Microsoft Office ze starších verzí na novější verze, přičemž je zachována vysoká kompatibilita.
- Spolupracujte s kolegy a klienty v dokumentech a prezentacích, což vám umožňuje spolupracovat z různých míst, zejména při integraci s cloudovými řešeními založenými na Collabora nebo na vašich vlastních serverech.
- Použijte a funkce skenování dokumentů což vám umožňuje snadno digitalizovat papírové dokumenty a importovat je do aplikace.
- Využijte výhod zaměření na soukromí a transparentnost, protože není vázán na velké proprietární platformy.
Collabora Office je ideální, pokud chcete pokročilý balík, který respektuje etické hodnoty svobodného softwaru a to nemusí nutně záviset na cloudové službě třetí strany. Je to jedna z nejkompletnějších alternativ k velkým proprietárním sadám v ekosystému Androidu.
Andro Open Office
Je to bezplatná aplikace pro úpravu dokumentů, která vám to umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty Microsoft Office a otevírat další formáty, jako jsou mimo jiné TXT a PDFVe skutečnosti se jedná o port open-source balíku Apache OpenOffice upraveného pro Android.
Je to výkonná aplikace, která vám umožňuje vytvářet a upravovat textové dokumenty, tabulky a prezentaceObsahuje však také další nástroje, které se v jiných mobilních sadách nevyskytují vždy:
- Kreslit: vytvářet výkresy a diagramy.
- matematika: editor rovnic pro pokročilé matematické vzorce.
- Základna: pro práci s databázemi.
Dodává se také s kontrola pravopisu který lze snadno použít k úpravě dokumentů a umožňuje vytvářet tabulky, vkládat obrázky a grafy, vkládat objekty, pracovat s digitální podpisy a chránit dokumenty heslem.
Kromě toho můžete tuto aplikaci použít k prohlížení souborů. Dropbox, Disk Google a BoxTo usnadňuje přístup z cloudu. Je to velmi komplexní aplikace, která díky systému importu a exportu umožňuje pracovat s obrovským množstvím různých formátů.
Jejich hlavní oblastí pro zlepšení je obvykle rozhraníI když se může zdát méně moderní než jiné aplikace, co se týče funkcí, je to jedno z nejvýkonnějších řešení, pokud potřebujete kompatibilitu s dokumenty s otevřeným zdrojovým kódem a pokročilé možnosti.
Dokumenty To Go
Je to výkonná aplikace pro Android umožňuje vytvářet, upravovat a prohlížet dokumentyTato aplikace také nabízí vestavěnou cloudovou funkci, která umožňuje ukládat soubory online.
Mezi jeho hlavní výhody patří:
- Kompatibilita s mnoha formáty souborů, včetně DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, PDF, HTML a další.
- možnost Import souborů z Dropboxu, Disku Google a Boxua také synchronizaci s dalšími zařízeními.
- Široká škála editační nástroje pro textové dokumenty, tabulky a prezentace.
- Úprava a prohlížení dokumentů Microsoft Office (97–2013 a novější) s značnou věrností formátu.
- Bezplatná verze, která již umožňuje vytvářet a upravovat základní dokumenty, a placená verze, která přidává plnou integraci s cloudovými službami a funkcemi, jako je Synchronizace plochy synchronizovat dokumenty přímo s počítačem přes USB.
Docs To Go je již dlouho jedním z nejvýznamnějších mobilních balíčků právě díky své schopnosti respektovat původní formáty dokumentů po provedení změn. Je to velmi solidní volba pro ty, kteří potřebují spolehlivost v profesním nebo akademickém prostředí.
Prohlížeč LibreOffice
Toto je další skvělá aplikace pro uživatele Androidu, kteří na ní pracují kancelářské prostředí a chtějí otevírat dokumenty založené na volně dostupných formátech. Je to kancelářský balík s otevřeným zdrojovým kódem, který umožňuje prohlížet dokumenty, tabulky a prezentace.
Je to bezplatná aplikace, která vám umožňuje pracovat s nejnovějšími verzemi Androidu a otevírat formáty jako ODT, ODS, ODP a další. Bohužel je to jen... vizualizérProto nebudete moci obsah upravovat ani s ním vytvářet nový obsah.
To je užitečné, pokud již na svém počítači pracujete s LibreOffice a potřebujete prohlížet dokumenty na cestách bez spoléhání se na proprietární cloudové služby. Pro pokročilé úpravy jej můžete kombinovat s dalšími sadami, jako je Collabora Office.
ONLYOFFICE
L Redaktoři ONLYOFFICE nabízejí kancelářské řešení založené na cloudu Zahrnuje funkce pro spolupráci, nástroje pro řízení projektů, interní pracovní chat a e-mail. OnlyOffice je výkonné řešení pro správu dokumentů na podnikové úrovni, dostupné s cloudovými tarify nebo instalované na vašich vlastních serverech.
OnlyOffice je jeden z nejlepších programů pro správu dokumentů. upravovat dokumenty, tabulky, projekty a prezentaceNabízí mnoho funkcí, jako je zpracování textu, vizuální prezentace, formuláře, e-mail a řízení vztahů se zákazníky (CRM).
V systému Android se aplikace ONLYOFFICE zaměřuje konkrétně na:
- povolit synchronizace s vlastním cloudem ONLYOFFICE nebo s instancemi hostovanými na firemních serverech.
- Usnadnit společné úpravy v reálném čase, s historií změn a komentáři.
- Nabídněte možnost chránit dokumenty heslem, ideální pro citlivé dokumenty.
- Pracovat s Formáty Microsoft Office s vynikající kompatibilitou.
- Integrujte se s firemními pracovními postupy, kde jsou projekty, úkoly, CRM a e-maily spravovány ze stejné platformy.
Pokud hledáte výkonnou alternativu určenou pro týmy a firmy, které chtějí centralizovat správu dokumentů ONLYOFFICE je jednou z nejkompletnějších možností v ekosystému Androidu, která si zachovává vysokou úroveň zabezpečení a kontroly.
BONUSY: Quip
Je moderní aplikace pro textový procesorJe to skvělá aplikace pro uživatele Androidu, kteří potřebují spravovat projekty, úkoly a spolupracovat se svými členy týmu v konverzačním prostředí.
Quip je v základní verzi zdarma a umožňuje vám vytvářet, upravovat a spravovat dokumenty všeho druhu. Je to moderní nástroj, který vám umožňuje efektivněji a účinněji spravovat projekty, aniž byste museli přemýšlet o konfiguraci, protože kombinuje dokumenty s formát chatu prodiskutovat změny a koordinovat úkoly.
Mezi jeho vlastnosti patří:
- Vydání dokumenty pro spolupráci kde píše několik uživatelů současně.
- Seznamy integrované úkoly v samotných dokumentech.
- Systém integrované zasílání zpráv což vám umožňuje diskutovat o obsahu, aniž byste opustili aplikaci.
- Dostupnost na jakémkoli zařízení prostřednictvím vašeho webová verzecož usnadňuje práci napříč platformami.
- Un integrovaný prohlížeč souborů což vám umožňuje spravovat dokumenty a složky z jednoho místa.
Quip je obzvláště zajímavý pro týmy, které chtějí úplně se odpoutat od Microsoft Office a zvolte nástroj, který kombinuje automatizaci kanceláře, správu úkolů a komunikaci v jednom prostředí.
Jak jste viděli, ekosystém Aplikace Office pro Android Je to mnohem širší, než se na první pohled zdá. Kromě Dokumentů Google a Microsoft Office existují výkonná řešení jako WPS Office, Polaris Office, Collabora Office, AndroOpen Office, ONLYOFFICE a Docs To Go, každé s vlastními silnými stránkami v oblasti kompatibility, spolupráce, offline používání, soukromí a integrace s cloudem. Výběr správného balíčku pro vás zahrnuje zvážení vašich priorit: práce v cloudu, používání softwaru s otevřeným zdrojovým kódem, co největší zachování původních formátů souborů nebo používání pokročilých obchodních nástrojů. Důležité je, že s jakoukoli z těchto aplikací se váš telefon nebo tablet s Androidem může stát skutečným obchodním balíčkem. přenosná dílna schopný vás doprovázet v jakékoli situaci.